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Go Asia Offices Japanの海外展開ブログ


アジアのオフィス探しで気を付けたい事 

2017年10月1日 20:42   14


海外進出した企業の多くがアジアのオフィス探しで苦労されている現状があります。その原因がひとつに<事前の情報不足>にあるかと思われます。

海外でのオフィス選び、情報収集をすることは大切ですが、どれだけの企業・担当者が立ち上げプロジェクトの中で、その時間を取れるでしょうか? 
海外でオフィスを探す時、殆どの企業、担当者は :
1)現地の友人、知人に頼む、
2)現地の不動産仲介会社をつかう、(住宅は得意だがオフィスは専門外というところも多々あります)
3)自分で検索して直接交渉する
勢い現地に行ってから最初に見た、あるいは日本語の通じる所で契約内容も理解せず、安易に決めてしまい、後でトラブルになる例が多いです。

注意すべきは>>>
*アジアの殆どの国でオフィス賃貸をする場合、日本と違い2~3年間の定期借契約(原則解約は出来ない)を求められる点をご存じない企業が多いです。
*また多くの都市では日本のように少人数で借りられる設備セキュリティーのいい小型ビルが非常に少ないのが現実です。それと、オフィス内装やインフラ設備設置には日本以上に時間&コストがかかります。
*日本と同様に現地法人でないと賃貸契約出来ない例が殆どです。

そこで>>>
*私どもではアジア進出を検討されている皆様には、サービスオフィス(日本ではレンタルオフィスといわれています)をお薦めしております。
1)Aグレードのビルに1名からオフィスが持て、ICT設備オフィス家具、自家発電装置等全てありますので、現地で初日から仕事が出来ます。(本業ではないオフィス探しにかかる手間と時間がセーブ出来ます)
2)初期費用も月額の3ヶ月分ほどですし、3ヶ月~1年で契約期間も自由に設定できます。契約期間中で拡張することも可能です。欧米企業は数十名になっても利用し続けるところも多いです。勿論住所も電話番号も変わりません。
3)このようなオフィス施設は進出検討段階(現地で会社登記設立前)でも日本法人で契約出来ますので、会社をつくったり登記したりというのは、その後からでいいのです。
日本企業はいつもこの順番が逆になりスピード感に欠け他国企業の後塵をはいすることになるのです。本格的に進出するか、会社登記するかは、拠点オフィスをつくって現地調査をしてから考えればいいのです。その方がリスクも少なく、無駄なコストも、余分な時間もかかりません。

でも高いのでは?>>>
サービスオフィスの料金は賃貸オフィスの様に、坪単価では決まりません。1名あたり(1ワークステーション)費用で決まります。ですから、比較基準が違うので一概に高いとは言えません。最近はオフィス運営会社もICTサービス料、光熱費、管理費全て込の1名当たりの利用料金を出すところが増えていますので、よりコスト管理はし易くなっています。都市にもよりますが10~15名でもサービスオフィスの方がトータルで考えれば安くなることが多々あります。

私どもはアジア全域で<サービスオフィスに特化した支援>を行っております。
希望条件、ビジネスプランに最適な現地オフィス比較見積もり資料提供、サービス活用方法や現地見学手配、交渉から契約までワンストップで無償支援させて頂いておりますので、皆様は日本にいる間にオフィス契約完結が可能になります。現地着任のその日からオフィスでビジネスをスタート頂けます。オフィス探しの時間とコストを本業に集中していただけます。
海外でのオフィス選び、見落とされ軽視されがちですが、良いオフィススペースで事業を準備&スタートすること、これが海外進出時の成功要因の一つの大きなポイントではないでしょうか?

お問い合わせは、お気軽に此方のページからご連絡下さいませ。

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